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神戸市兵庫区の株式会社ルネックへ

個人情報の取扱について

弊社の個人情報保護への取組姿勢とその方針についてご説明いたします。


個人情報を取扱う業務と利用目的について

株式会社ルネック(以下「弊社」といいます)は、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これらに従い、個人情報をお取り扱い致します。弊社は、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ、個人情報を利用致します。

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業務内容

弊社は、弊社の提供する商品やサービス業務において、お客様から預託される個人情報を取り扱い、業務委託された範囲を超える利用はいたしません。

名簿・名刺・DM・年賀状・その他の制作・印刷業務
製本等、加工業務
発送業務
Webサイト構築、データエントリー等、情報処理関連業務
採用・従業員管理に関する業務
その他個人情報を取り扱う委託業務
【特定個人情報】
個人番号関係事務により取得する個人情報

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利用目的

弊社は、弊社の事業運営において、以下の利用目的で個人情報を取り扱い、利用目的の範囲外には利用いたしません。

印刷物の制作・発送、情報処理等、委託業務の適切かつ円滑な遂行のため
お客様との必要に応じたご連絡のため
弊社の提供する商品やサービスをご購入のお客様へのアフターサービス実施のため
弊社の提供する商品やサービスに関する情報、及びイベント、キャンペーン等の情報のご提供のため
弊社の提供する商品やサービスの向上のため
採用・選考、及び弊社社員管理のため
【特定個人情報】
雇用保険、健康保険、厚生年金保険、税務関連等、法定の個人番号関係事務実施のため

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利用目的を明示する以前にお預かりした個人情報の取り扱いについて

「利用目的を明示する以前にお預かりした個人情報につきましては、当ページ記載の利用目的に従い、引き続き弊社の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

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採用・選考における個人情報の取り扱いについて

弊社の人材募集に応募の方は「採用時の応募書類の取扱について」をダウンロードし、内容を良くご確認いただき、同意のうえ、ご署名・捺印をして応募書類と一緒にご提出ください。

採用時の応募書類の取扱について

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開示対象個人情報と利用目的

(弊社の開示対象個人情報)
1.社員情報
2.各種お問い合わせにより取得する個人情報
3. 採用・選考時に取得する採用希望者の個人情報
【特定個人情報】
4.個人番号関係事務により取得する個人情報
 
(開示対象個人情報の利用目的)
1.適切な社員管理のため
2.弊社への各種お問い合わせへの対応のため
3.採用・選考並びに諸連絡のため
【特定個人情報】
4.雇用保険・健康保険・厚生年金保険・税務関連等、法定の個人番号関係事務実施のため

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開示、訂正等の手続きについて

弊社は、個人情報保護法ならびにJISQ15001に基づき、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記のお客様相談窓口までお問い合わせください。(直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。)

なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

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弊社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談について

弊社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等のお問い合わせにつきましては、下記のお客様相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社ルネック
個人情報保護管理者
代表取締役社長

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個人情報についてのお問合わせ

〒652-0047 神戸市兵庫区下沢通4丁目7番30号
株式会社ルネック 本社 管理グループ内 お客様相談窓口
Tel 078-576-8866
(受付時間:平日9:00-17:30 土日祝日・年末年始・弊社規定休日を除く)
E-mail privacy@renaic.co.jp

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弊社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室

住所
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779

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